הפקת ארועים משפחתיים ואירועים לילדים

ארוע משפחתי כמו גם אירוע לילדים אמור להיות זמן של שמחה, אך על מנת שהארוע יהיה מוצלח נדרש תהליך ארוך, יקר ולעתים מתיש הכרוך בהפקת ארוע בסדר גודל כזה. ארועים דורשים התארגנות מיוחדת, כיתות רגליים בין ספקי שירות שונים, יכולות של משא ומתן והכרות עם עולם הפקת הארועים.

אחד הצעדים הראשונים בהפקת ארועים משפחתיים מוצלחים ובפרט הפקות לילדים הוא הבנה של מי הגופים איתם יש לבוא במגע. צעד נוסף הוא ניסוח ותיקשור כל הדברים אשר אתם מצפים והייתם רוצים לראות בארוע המיוחד שלכם.

כיום נהוג לשכור את שירותיהן של חברות הפקת ארועים לצורך התיאומים וניהול הספקים, אך לטובת אלו הרוצים לנסות ולהפיק ארועים משפחתיים בעצמם :

אילו סוגי ארועים משפחתיים יש ומה מייחד אותם?

ארועים משפחתיים מלווים את מרבית המשפחות לכל אורך החיים: החל בארוע החינה, דרך מסיבת החתונה, דרך ארוע ברית המילה או הבריתה, דרך חגיגות הבר או בת מצווה וכלה בארועים ייחודים כגון ימי הולדת, ימי נישואין, וארועים ייחודיים הבאים לציין מאורע חשוב בחיי האדם או המשפחה.

ישנם מאפיינים הדומים בהפקת ארועים משפחתיים מסוגים שונים: ברובם נדרש לשכור אולם או גן ארועים, לשכור קייטירינג, שירותי מוסיקה וצילום וכו'. ארועים מסוימים כוללים מאפיינים ספציפיים הייחודים לארוע. לדוגמה, בארועים הכוללים טקס נישואין יש צורך להחליט בנוסף על ארגון הארוע והמסיבה, גם על אופי הטקס, לדאוג למארגן טקסים - רב או אחר, לחופה, ולמאפיינים נלווים כגון המוזיקה אשר תושמע לפני הטקס.

בנוסף, קיימים גם היבטים הקשורים למסיבה עצמה אשר יש לקחת אותם בחשבון כדוגמת עיתוי הטקס ביחס לקייטרינג.

ארועים משפחתיים - צ'ק ליסט של ספקים להם יש לדאוג

כאשר באים לארגן ארוע משפחתי יש לדאוג לכמה צרכים בסיסים:

  • מיקום - מיקום הארוע מהווה את השיקול הראשוני על פיו יש לדאוג ליתר מרכיבי הארוע. מיקום הארוע יכול להיות אולם ארועים, גן ארועים, מסעדה כמו גם מיקומים אחרים נוספים על פי רצון מארגני הארוע. קיימים שיקולים שונים כגון מזג האויר ומספר האורחים אשר יגבילו את אפשרויות הבחירה ביחס למיקום הארוע בנוסף על הרצון לעצב את הארוע על פי קונספט מסוים.
  • קייטרינג - אולמות גנים ומסעדות רבם מגיעים עם קייטירינג עצמי הכולל מבחר מנות ברמות מחירים שונות בינהן על בעלי השמחה להחליט. מקומות אחרים מאפשרים או דורשים השכרת שירותי קייטרינג עצמאי המאפשר מבחר רב יותר, ועבודה עם יותר ספקים. באירועים לילדים מקובל לשכור דוכן מזון עם מפעיל ולאפשר לחוגגים גישה בלתי מוגבלת למזון במהלך כל האירוע.
  • צילום - בנושאי צילום יש להחליט על צלם סטילס, צלם וידאו ובנוסף על האופן בו יוצג התוצר הסופי. קיימים סגנונות שונים של אלבומי תמונות וסרטי חתונה.
  • מוזיקה - מוזיקה היא אחד הנושאים החשובים בארגון ארועים. מוזיקה טובה יכולה לקבוע את אופיו של הארוע, לטוב ולרע. קיימים סגנונות שונים בארגון מוסיקה לארועים משפחתיים, החל בתקליטן וכלה בלהקות ותזמורות חתונה, זמרים וזמרות, ואף נגנים שונים.
  • הלבשה - כאשר מדובר בחתונה הרי ברור כי יש לדאוג לבגדי החתן והכלה, אולם אף מעבר לחתן והכלה, על פי רב קיים צורך לדאוג להלבשה מתאימה עבור בני המשפחה הקרובים, או חתן הבר או בת המצווה.
  • אטרקציות שונות - לעתים על מנת להקנות לארוע אופי מיוחד נחפש אטרקציות שונות אשר ייחדו את הארוע. אטרקציות עשויות להיות זיקוקי די נור, או מכונות להפרחת בועות סבון, הפרחת צפרים או פרפרים, מעגל מתופפים, פסלי סוכר, משחקיית מתנפחים לילדים, או מתנות קטנות לחלוקה למזכרת לאורחי הארוע.

השארת תגובה